Habrá claridad en la ley y en la práctica para el manejo correcto del resguardo de las copias certificadas de las cuentas públicas presentadas ante el Congreso del Estado, especificando que el área pertinente para esta práctica lo será el área de archivo histórico perteneciente a la institución.
La Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas debe ser modificada para establecer, además, un lenguaje adecuado y libre de discriminación, que plasme el derecho de las y los ciudadanos al momento de realizar una expresión, señaló la diputada Martha Patricia Aradillas Aradillas al presentar una iniciativa de reforma a ese ordenamiento.
La Comisión de Vigilancia tiene la facultad de Recibir del Congreso o, en su caso, de la Diputación Permanente, las cuentas públicas y turnarlas a la Auditoría Superior del Estado, que como lo establece la mencionada ley en reforma se deben presentar en original y copia certificada así como en formato digital.
“Esto nos da la claridad de que el original como el formato digital serán remitidos a la Auditoria Superior del Estado, que tiene la facultad de realizar el análisis respectivo de las mismas, sin embargo; al hablar de las copias certificadas de las cuentas públicas se genera una incertidumbre ya que únicamente menciona que quedaran en posesión del Congreso del Estado sin especificar el área conducente para el resguardo de las mismas”.
El artículo 12 propone “deberán presentarse en original y copia certificada, así como en correspondiente respaldo digital. El respaldo digital deberá presentarse en formato legible y deberá contener las firmas de validación de las autoridades encargadas de presentar la cuenta pública. El documento original deberá ser remitido a la Auditoría Superior del Estado, así como el respaldo digital, en tanto que la copia certificada quedará en resguardo del área de archivo histórico perteneciente al Congreso del Estado”. La iniciativa fue turnada a comisiones para su análisis.